应用文的格式与修改

约5690字。

　　应用文的格式与修改
　　制卷人：独怜幽草1121
　　一．一般应用文的格式
　　(1)关于称呼语。“启事”不必开头写称呼语，“通知”如标题已明确通知的对象，不加称呼语了。其余都要求顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能和称呼语同一行。
　　(2)关于正文首行，空两格开始写。
　　(3)关于致敬语。结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。“敬礼”之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。
　　(4)另起一行右署名。在正文结尾后的偏右处署名，再在署名的下一行右下方写上年、月、日。
　　二．常见应用文的格式和内容要求
　　(一)书信
　　格式要求：1、不用标题。2、称呼要顶格写。3、正文空两格起写。4、祝语，如分行，“祝”或“此致”空两格写，具体祝语下一行顶格写。5、署名在祝语下一行右下角写。6、日期在署名正下一行写。
　　内容要求：不得出现错别字、病句、标点符号、语言不得体等问题。
　　(二)启事
　　格式要求：1、标题“启事”或“××启事”首行正中写。2、正文在第二行空两格起写。3、不用祝语。4、署名(单位)正文下一行右下角写。5、时间在署名(单位)正下一行写。
　　内容要求：1、遗失启事需交代清楚遗失的具体物品。2、招领启事不需明确交代具体物品。3、招聘启事需交代清楚缘由、条件。4、需交代清楚具体的联系时间、地点、人员(署名已交代可免)。
　　(三)通知
　　格式要求：1、标题“通知”或“××通知”首行正中写。2、称呼(或免)第2行顶格写。3、正文空两格起写。4、不需写祝语。5、署名(单位)正文下一行右下角写。6、日期在署名正下一行写。
　　内容要求：1、简明扼要，不需描述性语言。2、要交代清楚具体的时间、地点。
　　三．巩固练习
　　1．下面一则留言条中有三处不妥，请指出错误原因并改正。
　　留言条①
　　儿子：
　　因单位有事，我要去单位一趟，大约两小时以后回来。饭菜在冰箱里，你自己拿出来用微波炉加热一下再吃。
　　此致
　　敬礼！②
　　妈妈
　　即日③