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《简明·连贯·得体》之“简明篇”<br>
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                              一、什么是“简明”？<br>
    修辞就是调整言辞，使之能恰到好处地表达自己的思想感情。或者说，以尽可能少的语言符号，传递尽可能多的信息，并取得最佳效果。<br>
    [板书]简明的含义就是“以尽可能少的语言符号传递尽可能多的信息”。<br>
    “简明”这个概念包含两层意思。“简”反映了量的要求，就是话语要尽可能地少，不能罗嗦重复，不要说多余的话；“明”含有效果方面的要求，就是意思要表述得清晰，使对方能够明白无误地理解。<br>
    言语交际本来就是一种双边活动，表达的一方要想收到预期的效果，就必须遵守一定的原则。<br>
    [板书] “简明”的基本要求可以概括为三点：<br>
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（1）在话语内容的处理方面，要努力突出必要信息，尽量减少多余信息，讲得通俗一点，就是不说废话。<br>
     （2）在语言材料方面，要注意避免歧义，讲得通俗一点就是防止误解。<br>
     （3）在句子和词语的安排和调整方面，要注意表述的清晰性，并且根据需要，使要点得到强调。讲得通俗一点，就是便于理解。<br>
    二、信息、语言信息、必要的语言信息、多余的语言信息<br>
    信息的传递可以有多种载体，例如古代的狼烟、航海的讯号灯等。语言也是一种信息，用语言符号传递的信息叫语言信息。<br>
                              1.“必要的语言信息”和“多余的语言信息”<br>
                              [板书] “必要的语言信息”就是非说不可的话；“多余的语言信息”就是多余的话。<br>
                              要分析什么是必要语言信息和多余的语言信息，最典型的语言现象是电报（由于传递手段的特殊性，电报语言是不要求语法方面的完整的）。<br>
                              分析语言信息是“必要”还是“多余”离不开语境的条件。例如：<br>
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                               假定：<br>
                              a.有一座工厂，座落在甲地； <br>
                              b.厂方派采购员张XX去乙地购置设备；<br>
                              c.张X购得牛头刨一台，价××元；<br>
                              d.张X已购好船票，将于7日启程返厂；<br>
                              e.船次为6次，航程约一天，预计8日下午4时抵达；<br>
                              f.牛头刨床已装箱托运，与张X同时到达；<br>
                              g.刨床笨重，需要厂方派车来接；<br>
                              h.船将停泊在2号码头。 <br>
                              [分析]<br>
                              （一）第一稿。根据以上的内容可以将电报写成：<br>
                            已购得牛头刨一台 价××元② 将于7日① 乘④ 6次船 返甲地③ <br>
                              望8日下午4时来2号码头接张×⑤。<br>